- Yna Opera, die neue Ausbaustufe der Unternehmens-KI Yna, verbindet Sprachsteuerung per Smartphone mit erweiterter KI-gestützter Dienstplanung und einem Autopiloten
- Yna wurde 2026 mit dem HR Innovation Award und dem Sonderpreis des südback Trend Awards ausgezeichnet
Pentacode – der Münchner HR-Tech-Anbieter mit der ersten vollständig sprachgesteuerten KI für Personalmanagement in Deutschland, startet am 1. November 2026 den Rollout von Yna Opera. Die Unternehmens-KI Yna gibt es damit in zwei Ausbaustufen: Yna Suite vereinfacht per Texteingabe am Desktop die Bedienung und Auswertung der Pentacode-Software und umfasst automatisierte Dienstplanung, den Zugriff auf interlegte Informationen, Websuche sowie Analyse- und Berichtsfunktionen. Yna Opera ermöglicht die Sprachsteuerung per Smartphone und erweitert den Funktionsumfang um eine weiterentwickelte KI-gestützte Dienstplanung und einen Autopiloten. Eine frühere Version mit Spracheingabe am Computer hatte Pentacode im Herbst 2025 zeitlich begrenzt mit ausgewählten Betakund:innen erfolgreich getestet.
,,Jeder, der einen Betrieb führt, kennt diesen Anruf kurz vor Schichtbeginn: Jemand ist krank und die Uhr läuft. Ich habe das über zwanzig Jahre selbst erlebt“, sagt Lorenz Strasser, Gründer und CEO von Pentacode. ,,Yna versteht gesprochene Sprache. In der Version Opera meldet sie sich zusätzlich von selbst, sobald so etwas passiert, und bereitet alles so vor, dass ein Ja oder Nein als Antwort genügt. Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt bei den Führungskräften. Yna Opera nimmt ihnen aber einen Teil der Administration ab. So haben sie mehr Zeit, sich ihrem Team und ihren Gästen zu widmen.“
Dienstplanung und Autopilot
Die erste Ausbaustufe der Unternehmens-KI, Yna Suite, vereinfacht bereits die Bedienung und Auswertung der Pentacode-Software. Mit Yna Opera können Führungskräfte der Unternehmens-KI Aufgaben übergeben, die bisher Zeit am Computer gekostet haben. Die gegenüber Yna Suite erweiterte KI-gestützte Dienstplanung ermöglicht es, Dienstpläne unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten, Sollstunden, Überstunden und betrieblichen Anforderungen zu erstellen und zu optimieren. Der Autopilot bereitet administrative Prozesse vor und führt sie teilautonom oder autonom aus, etwa die Organisation von Ersatz bei Krankmeldungen, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben oder automatische ausgelöste Vorgänge. Je nach Aufgabe erledigt Yna sie selbstständig oder nach Freigabe und bindet diese über Rückmeldungen und Feedbackschleifen ein.
Yna richtet sich zunächst an Administrator:innen und berechtigte Führungskräfte und arbeitet ausschließlich innerhalb der Rechte, die diese in Pentacode festlegen.
Zwei Auszeichnungen für Yna
Yna wurde in diesem Jahr bereits zweimal ausgezeichnet. Beim HR Innovation Award 2026 der Zukunft Personal Europa, Europas größter HR-Fachmesse, gewann die sprachgesteuerte Unternehmens-KI in der Kategorie ,,Organisational Performance“. Der südback Trend Award 2026 würdigte sie mit dem Sonderpreis ,,Digitale Lösungen“. Der Sonderpreis wurde am Samstag, 24. Oktober, um 9:30 Uhr zur Eröffnung der Stuttgarter Fachmesse für Bäckerei und Konditorei verliehen.
Auf der südback war Pentacode vom 24. bis 27. Oktober 2026 in Halle 10 am Stand D09 vertreten. Lorenz Strasser und weitere Ansprechpartner:innen von Pentacode standen dort für Gespräche bereit.
BU/Fotocredits: Yna Opera Desktop. © Pentacode